台历印刷厂文员的工作内容与流程-凯发k8网址手机下载

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台历印刷厂文员的工作内容与流程

发布时间:2019-12-15 10:52:00

跟单员是指在企业经营过程中,根据客户订单,跟踪产品和服务运作流程的专职人员。由于公司和单位的性质不同,跟单员的工作安排也不同。一、泰利印刷厂文件员主要工作如下:

跟单员是指在企业经营过程中,根据客户订单,跟踪产品和服务运作流程的专职人员。由于公司和单位的性质不同,跟单员的工作安排也不同。一、泰利印刷厂文件员主要工作如下:

跟单员是指在企业经营过程中,根据客户订单,跟踪产品和服务运作流程的专职人员。由于公司和单位的性质不同,跟单员的工作安排也不同。

一、跟单员接听电话,传达客户打印台历的要求;

二、客户拨打广告台历,不了解什么是特版台历,要求对方传真或要求送货人员到厂家领取。客户定购专版台历,并向设计公司下发生产工程单。如果新版需要了解流程,则只能对货物进行报价。填写清楚,注明所用材料及各种工艺要求。如果送货员退回的台历模型没有明确表述,则跟单员应在明确的情况下,再打电话给厂家,发出生产工单;

三、每张工单用夹板夹住,原件用样袋包装,与工单配套。跟单人员应仔细核对,确认无误后签字并带到版本室,如不确定是否正确,应要求澄清或传真给顾客确认;

四、跟单人员每天跟踪台历订货计划,注意每批货物的生产台历,合理安排每道工序的顺序,填写生产计划表;

五、客户应明确、准确地答复催交电话,不能含糊不清,并及时将紧急订单发送到相关部门,在预定的交货期内及时将货物交付到相关部门。客户打印样品,厦门印刷厂将样品作为原版介绍,装入信封袋交给销售人员或客户,留一套,贴上文件夹。

六、完成的工程单、传真单每月分厂存放一次,新产品分类存放;

七、成品由包装工根据生产工单的数量进行包装,跟单员核对数量,签发发货单发货,收回发货单;

八、每月月底核对送货单,无缺单或未签回单,按类别计算交财务部;

九、有电话找人,当事人不在,无法解决的,对方姓氏为。